Analyse & Definition, Pflichtenheft, Angebot

Sie setzen sich mit uns in Verbindung und wir vereinbaren in aller Regel einen ersten Gesprächstermin, bei welchem wir die konkrete Aufgabenstellung kennen lernen. Abhängig von der Komplexität der Aufgabe sind Folgetermine notwendig. Zielsetzung der Gespräche ist es, dass wir den heutigen IST-Zustand mit seinen Unzulänglichkeiten verstehen und basierend darauf einen SOLL-Zustand in Abstimmung mit Ihnen definieren. Diese IST- und SOLL-Abläufe dokumentieren wir in einem Lastenheft, schätzen Aufwände ab und bieten die Realisierung der notwendigen Software zum Festpreis an.

Wichtig sind uns dabei vor allem folgende Sachverhalte:

• Damit wir Ihre Zeit nicht unnötig strapazieren, müssen wir für uns fremde Abläufe und deren Probleme so schnell wie möglich verstehen
• Das Lastenheft muß Ihnen zusammen mit dem Angebot eine verläßliche Bewertungsgrundlage für Kosten / Nutzen bieten

Angebotsbewertung, Beauftragung

Mit dem Angebot, welches sich auf das Lastenheft bezieht, können Sie Kosten und Nutzen bewerten. Ist der Nutzen rein wirtschaftlicher Natur, d.h. soll z.B. Arbeitszeit von Mitarbeitern eingespart werden, dann sind Kosten / Nutzen einfach zu bewerten. Ist der Nutzen eine gesetzliche oder betriebliche Notwendigkeit oder eine qualitätssichernde Maßnahme, dann ist der Kosten / Nutzen - Vergleich sicherlich schwieriger.

Überwiegt der Nutzen die Kosten dann beauftragen Sie uns.     weiter...